Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung für Kommunikationsleistungen

Grün Berlin GmbH · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Veröffentlicht am 19.11.2024

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
16.12.2024, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
15.04.2025 – 14.04.2026
Erfüllungsort
Berlin
Geschätztes Rahmen-Volumen
550.000 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

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Beschreibung

Es wird ein/e Partner*in für eine Rahmenvereinbarung über Kommunikationsleistungen gesucht. Im Wesentlichen teilen sich diese Kommunikationsleistungen in folgende Bereiche: 1. Image-Kampagne jeweils für die Gärten der Welt und den Britzer Garten: Für die eintrittspflichtigen Parks Gärten der Welt und Britzer Garten soll jeweils eine aufmerksamkeitsstarke Image-Kampagne (OoH, Digital, weitere) umgesetzt werden, die jeweils zwei Jahre laufen sollen. Ziel ist es, die Bürger*innen Berlins und Gäste der Stadt über die Parks zu informieren. Mittels erlebnisorientierter sowie überraschender Kommunikation sollen bestehende und neue Zielgruppen für die Parks begeistert werden. Zudem soll die Kampagne für saisonale Park-Highlights adaptiert werden. 2. Eröffnungs-Kampagne Spreepark 2026/27 wird der Spreepark im Plänterwald eröffnet, wofür eine Eröffnungskampagne (OoH, Digital, weitere) entwickelt und umgesetzt werden soll. Ziel ist es, die Bekanntheit und die Positionierung des neuen Spreeparks an die Öffentlichkeit zu vermitteln und Besucher*innen ganzjährig anzuziehen. Zudem soll ggf. auf die eigene Jahreskarte des Spreeparks aufmerksam gemacht werden. 3. Produkt-Kampagne für die Grün Berlin Jahreskarte: Für die eintrittspflichtigen Parkanlagen (Gärten der Welt, Britzer Garten, Natur Park Südgelände) gibt es eine gemeinsame Jahreskarte, die freien Eintritt für ein Jahr ab Kaufdatum gewährt. Zudem gibt es Rabatte auf Veranstaltungstickets. Hierzu soll zu Weihnachten eine Kampagne (Jahreskarte als Geschenk) umgesetzt werden, die auf die Motive der Image-Kampagnen aufsetzt. Ziel ist es, Besucher*innen über die Jahreskarte zu informieren, die Anzahl der Jahreskarten-Inhaber*innen zu steigern und somit die Anzahl der Stammbesucher*innen zu erhöhen. Weiterhin soll eine ganzjährige Kampagne, haupt-sächlich am POS und digital, den Abverkauf stetig steigern. 4. Kreative Sonderprojekte und Zusatzleistungen: Im Rahmen der Kommunikation zu unseren Projekten sind regelmäßig kreative Komm

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvereinbarung für umfassende Kommunikationsleistungen für Parkanlagen und deren Angebote.
  • Leistungsumfang beinhaltet Image-Kampagnen, Eröffnungskampagne Spreepark, Jahreskarten-Kampagnen und digitale Medienbetreuung.
  • Geschätzter Gesamtwert der Rahmenvereinbarung beträgt 550.000 EUR.
  • Erwartet werden Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen über OoH, Digital und Social Media sowie Influencer-Marketing.
  • Bewerber sollten Erfahrung in der Steigerung von Bekanntheit, Zielgruppenansprache und Besucherzahlen nachweisen können.

Gesucht wird ein Partner für eine Rahmenvereinbarung über Kommunikationsleistungen, die Image- und Eröffnungskampagnen für verschiedene Parkanlagen, Produktkampagnen für eine Jahreskarte sowie kreative Sonderprojekte und digitale Medienleistungen umfassen.

Der geschätzte Wert beträgt 550.000 EUR. Wichtige Anforderungen sind die Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen über verschiedene Kanäle (OoH, Digital, Social Media) und die Unterstützung bei der Steigerung von Bekanntheit und Besucherzahlen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Arbeitsprobe 4500 Pkt.
    Qualität

    Das Briefing befindet sich in den Vergabeunterlagen und soll einen ersten Eindruck zur Kreationsleistung vermitteln. Um den Aufwand gering zu halten, sind Skizzen & Gedankengänge ausreichend. Die Präsentation sollte selbsterklärend sein. Auswertungsfaktoren: - Aufbereitung, Verständlichkeit und Darstellung des Strategie-Ansatzes (max. 1.000 Punkte) - Überzeugende Kerngedanken und Originalität der ersten Kreativ-Ideen (max. 1.000 Punkte) - Überzeugende Expertise und Logik des digitalen Ansatzes (max. 1.000 Punkte) - Umsetzbarkeit und Realisierungspotenzial der ersten Kreativ-Ideen (max. 1.000 Punkte) - Ziele des Briefings vollständig erfasst (max. 500 Punkte)

  • Preis 3000 Pkt.

    Maßgeblich für die Preisauswertung ist der Gesamtpreis netto (inkl. aller optionalen Leistungen und Vertragsjahre sowie ggf. Nebenkosten). Die Bewertung des Honorarangebots erfolgt nach Eurobeträgen. Der Gesamt-Eurobetrag netto des jeweiligen Angebots wird in Punkte umgerechnet. Hierfür wird zwischen dem niedrigsten Preis (volle Punktezahl im Kriterium Preis) und dem 2-fachen niedrigsten Preis (0 Punkte im Kriterium Preis) gemäß der nachfolgenden Formel linear interpoliert: Punkte=((2 x Mindestangebot-Angebotssumme)x maximal erreichbare Punktzahl Preis)/Mindestangebot Dabei wird kaufmännisch auf volle Punkte gerundet.

  • Qualifikation des eingesetzten Teams 2000 Pkt.
    Qualität

    Kurzpräsentation zu den Team-Mitglieder*innen, welche die beschriebenen Leistungen ausführen werden. Auswertungsfaktoren: - Abdeckung aller Fachkompetenzen der eingesetzten Team-Mitglieder*innen (max. 750 Punkte) - Team-Mitglieder*innen haben innovative, digitale Kampagnenkreation als Referenzen (max. 750 Punkte) - Creative Director als Ansprechpartner*max. 500 Punkte)

  • Vertrag 500 Pkt.
    Qualität

    Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 550.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 306 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 475.767 €
Median 600.000 €
Oberes Quartil 3.024.962 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

550.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 16.12.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer E 2024-112 GB
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Grün Berlin GmbH
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 19.11.2024
CPV-Code 79340000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 15.04.2025 – 14.04.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.762 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.069 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Grün Berlin GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Grün Berlin GmbH · Berlin

✉ eVergabe@gruen-berlin.de
☎ +49 30700906221