Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH · Münster · Nordrhein-Westfalen
Angebote bis 20.11.2026, 15:00 Uhr (noch 8 Tage)
Aktuell laufen 88 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:
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Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Gegenstand ist die Ablösung der bestehenden SAP-HCM-Lösung der WVG im Bereich Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement durch die Neuimplementierung einer zukunftsfähigen, cloudbasierten Personal-Software. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Softwarebereitstellung bzw. Subskription, Implementierung, Konfiguration, Migration, Integration, Schulung, Produktivsetzung, Anlaufunterstützung sowie Betrieb, Pflege, Service und Support. Die Einzelheiten zu Ausgangslage, Zielbild, Mengengerüsten, Gesellschaften, Schnittstellen, fachlichen und technischen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
Aufgrund von Änderungen der Vergabeunterlagen, insbesondere der Anpassung einzelner Eignungsanforderungen, wird die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge um vier Kalendertage verlängert. Die Fristverlängerung soll allen interessierten Unternehmen eine angemessene Berücksichtigung der geänderten Anforderungen ermöglichen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH sucht einen Dienstleister für die Ablösung der bestehenden SAP-HCM-Lösung durch eine cloudbasierte Personal-Software.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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1–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Eintragung bei der Berufsgenossenschaft
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
Gefordert wird eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr:
a) 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden
b) 1 Mio. EUR für Vermögensschäden
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Anzugeben ist der Umsatz im Bereich Finanzsoftware (Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Finanzbuchhaltung und Controlling), jeweils in EUR netto. Mindestanforderungen: Umsatz im Bereich Finanzsoftware im Mittel mindestens 5 Mio. EUR netto pro Jahr
Anzugeben sind der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz im Bereich Personalsoftware (Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement), jeweils in EUR netto.
Mindestanforderungen:
a) Gesamtumsatz im Mittel mindestens 8 Mio. EUR netto pro Jahr
b) Umsatz im Bereich Personalsoftware im Mittel mindestens 6 Mio. EUR netto pro Jahr
Darstellung der Support- und Serviceorganisation. Die Darstellung soll insbesondere folgende Punkte behandeln:
a) Aufbau der Support- und Serviceorganisation (Support-Level, Rollen, Standorte)
b) Supportkanäle und Ticketprozess
c) Service- und Reaktionszeiten je Priorität sowie Eskalationsverfahren
d) Übergang vom Einführungsprojekt in den laufenden Betrieb
e) Betriebs- und Supportmodell im Cloud-Betrieb
Nachzuweisen sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, insbesondere kommunalen bzw. öffentlichen Unternehmen. Für jede Referenz ist einer der nachfolgenden Referenzbögen vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzgeber zu überprüfen.
Mindestanforderung und Bewertung:
Drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Die Vergleichbarkeit und Bewertung der Referenzen richten sich insbesondere nach Leistungsgegenstand, fachlichen Schwerpunkten, Branchenbezug, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum.
Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals mindestens auf Niveau C1.
Projektteam und Qualifikation:
Benennung von Schlüsselpersonen, die im Auftragsfall eingesetzt werden. Für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende ist ein Lebenslaufbogen vollständig auszufüllen.
Benennung Unterauftragnehmer mit Leistungsanteil; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung
BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 für den Betrieb bei Hosting und Cloud
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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