Offenes Verfahren Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen EU-Oberschwelle 2 Lose ⚡ Eilverfahren

Beratungsleistungen zur Ablösung des ITSM-Tools

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR · Bayreuth · Bayern

Beschreibung

Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen Beratungsleistungen beschafft werden, die den Auftraggeber dabei unterstützen, mittels eines Projektes ein neues ITSM-Tool bzw. einen neuen ITSM-Prozess zu finden und umzusetzen. Das Vorhaben soll in Q1/2025 starten und mit einer aktuell geplanten Laufzeit bis Ende Q4/2026 abgeschlossen sein. Die Laufzeit kann verlängert werden, wenn das Projekt noch nicht abgeschlossen sein sollte, so dass die Unterstützung sicher bis zum Ende des Projekts gewährleistet ist.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Gesucht werden Beratungsleistungen zur Auswahl und Implementierung eines neuen ITSM-Tools und -Prozesses.

Das Projekt startet voraussichtlich Q1/2025 und läuft bis Ende Q4/2026, mit Option auf Verlängerung. Der geschätzte Wert beträgt 830.000 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„###Es erfolgt eine Aufteilung in Fachlose gem. § 97 Abs.4 GWB ###Hinweis nach § 30 Abs.1, Abs.4 VgV: Für den Fall, dass bei der Prüfung der jeweiligen Lose nach den vorgesehenen Kriterien jeweils der selbe Bieter den Rang 1 belegt, den Zuschlag für beide Lose an diesen Bieter zu erteilen. Beschränkung bei den Einladungen zu den Interviews. ###Der Auftrag wird nach den Vorschriften des GWB (VgV und der im Wege des Offenen Verfahrens nach §§ 119 Abs.1, Abs.3 GWB; 14 Abs. 1, 15 VgV vergeben. Die Leistung ist in zwei Fachlose i.S.d. § 97 Abs.4 GWB iVm. § 30 VgV unterteilt. Jeder Bieter kann ein Angebot für ein Los oder für beide Lose abgeben. ###Es soll pro Los jeweils ein EVB-IT-Dienstleistungsvertrag geschlossen werden, der initial eine Laufzeit bis 12/2026 vorsieht, jedoch verlängert werden kann bis zum tatsächlichen Projektende, falls dieses sich verschieben sollte. ###Im Rahmen der Angebotswertung werden Interviews mit den angebotenen Beratern geführt. Um den Aufwand sowohl für die Berater bzw. die Bieter sowie auf den Auftraggeber möglichst gering zu halten, werden pro Los nur jeweils die Unternehmen mit dem Profil eingeladen, die zumindest theoretisch noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Dazu wird davon ausgegangen, dass das entsprechende Profil die volle Punktzahl im Interview bekommt, welche zu den Leistungspunkten aus den schriftlichen Unterlagen hinzugerechnet werden. Gleichzeitig wird davon ausgegangen, dass alle anderen Bewerber keine weiteren Leistungspunkte hinzugewinnen. Sollte auch dann keine Chance für den Zuschlag bestehen, wird das entsprechende Profil nicht weiter berücksichtigt. ###Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Ausschreibung aufzuheben; er unterliegt keinem Kontrahierungszwang. Auf § 63 VgV wird hingewiesen.“

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Preiseinschätzung

Basierend auf 70 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 241.726 €
Median 490.000 €
Oberes Quartil 1.844.160 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 830.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 04.02.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

    0 Veröffentlichungen

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830.000 €
Geschätzter Wert

Angebotsfrist 04.02.2025 (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel
Standort Bayreuth, Bayern
Veröffentlicht 20.01.2025
CPV-Code 79421000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 pro Bieter)
Laufzeit 01.03.2025 – 31.12.2026
Bindefrist (?) 6 Wochen

Vergabeberatung
AOK Bayern - Die Gesundheitskasse · München

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 66.543 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.217 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 24 Tage
Schätzwert-Abweichung -13%
KMU-Bieteranteil 29%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)