Für Vergabestellen

Was ist bei dieser Leistung üblich?

Gewichtung, Eignungsnachweise und Angebotszahlen vergleichbarer Verfahren — belegt aus veröffentlichten Bekanntmachungen, zitierfähig für Ihren Vermerk.

Stattdessen ganzen Leistungsbereich vergleichen

60 Verfahren zu „Aktenvernichtung" ausgewertet

Woher diese Zahlen stammen: ausschließlich aus Vergabeergebnissen oberhalb der EU-Schwellenwerte (europaweit bekanntgemachte Verfahren). Zuschläge unterhalb der Schwellen — UVgO und VOB/A Abschnitt 1 — werden in Deutschland nicht zentral veröffentlicht und sind hier deshalb nicht enthalten. Für eine Unterschwellenvergabe sind die Werte eine Einordnung des Marktes, kein Vergleich gleichartiger Verfahren.

Sind das vergleichbare Verfahren? Basis prüfen
Preis 100% üblich 100–100 % · in 100 % der Verfahren gewichtet (8)

Größenordnung und Zeitrahmen

Woran sich vergleichbare Verfahren orientiert haben.

Angebotsfrist 34 Tage üblich 33 – 39 Tage
152 Verfahren

Als Auftragswert ist der veröffentlichte Zuschlagswert angesetzt, ersatzweise der geschätzte Wert. Eine Abweichung zwischen Schätzung und Zuschlag lässt sich daraus nicht ableiten: in den Bekanntmachungen steht meist derselbe Betrag in beiden Feldern. Die Frist zählt Kalendertage zwischen Veröffentlichung und Angebotsfrist.

Wertungsmatrix

Der Balken zeigt, wo die mittleren 50 % der Verfahren liegen — der Strich den Median.

Die Werte sind je Kriterium getrennt berechnet und ergeben in der Summe nicht 100 % — nicht jedes Verfahren gewichtet jedes Kriterium. Der Anteil dahinter sagt, wie oft es überhaupt vorkam, bezogen auf 8 Verfahren mit veröffentlichter Prozent-Gewichtung.

Preis 100 %
mittlere Hälfte 100–100 % 8 Verfahren · in 100 % gewichtet

Wie andere die Leistung beschrieben haben

Die ausführlichsten Beschreibungen aus vergleichbaren Verfahren — als Ausgangspunkt, damit Sie nicht bei null anfangen.

Vor der Übernahme prüfen. Das sind unbearbeitete Texte aus veröffentlichten Bekanntmachungen. Sie nennen teilweise Hersteller- und Produktbezeichnungen. Ob eine solche Nennung im jeweiligen Verfahren gerechtfertigt war, lässt sich der Bekanntmachung nicht entnehmen — § 31 Abs. 6 VgV lässt den Verweis zu, wenn der Auftragsgegenstand ihn erfordert, in der Regel mit dem Zusatz „oder gleichwertig". Prüfen Sie das für Ihr Verfahren eigenständig. Es handelt sich um die Kurzbeschreibung der Bekanntmachung, nicht um ein vollständiges Leistungsverzeichnis.

  • Bereitstellung, Austausch und Abholung verschließbarer Sicherheitsbehälter zur datenschutzkonformen Entsorgung…
    Bereitstellung, Austausch und Abholung verschließbarer Sicherheitsbehälter zur datenschutzkonformen Entsorgung von Akten und Daten für dem TUM Campus WEIHENSTEPHAN und dessen Außenstellen. Die TUM bearbeitet, verwertet und entsorgt ihre Abfälle auf der Grundlage des Gesetzes zur Förderung der Kreislaufwirtschaft und Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen (Kreislaufwirtschaftsgesetz - KrWG), des Bayerischen Abfallgesetz (BayAbfG), der Gewerbeabfall VO (GewAbfV) und nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. der DIN 66399. Hierbei werden auf der gesamten Fläche der TUM Weihenstephan alle anfallenden Datenschutz Dokumente gesetzeskonform eingesammelt, befördert und auf der gesetzlichen Grundlage einem System zur stofflichen oder energetischen Verwertung zugeführt. Die ausgeschriebenen Leistungen Datenschutz Dokumente werden von der TUM f. den Standort Campus Weihenstephan und dessen Außenstellen nach den Ausschreibungsunterlagen zum 01.02.2027 neu vergeben DATENSCHUTZ DOKUMENTE und AKTENVERNICHTUNG
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  • 6002698674-BwDLZ Ingolstadt Erstellung eines Angebotspreises anhand der Leistungsbeschreibung und der Kalkulat…
    6002698674-BwDLZ Ingolstadt Erstellung eines Angebotspreises anhand der Leistungsbeschreibung und der Kalkulationsgrundlage (Übersicht Januar 22 bis Dezember 23). Die Vergabevorschriften sehen eine losweise Vergabe vor. Eine Losaufteilung erfolgt im vorliegenden Fall aufgrund der geringen Einzelumsätze je Liegenschaft nicht (siehe Begründung bei Losvergabe). Der Auftrag beinhaltet die Bereitstellung von Behältern und die Leerung dieser sowie die Vernichtung von Datenträgern vor Ort aus Liegenschaften des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Ingolstadt. In den Liegenschaften in Manching und Greding ist die Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sab nach dem SÜG oder eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG zwingend erforderlich. Es darf nur sicherheits-/zuverlässigkeitsüberprüftes Personal die Liegenschaften betreten, die Staatenliste ist zu beachten und ein gültiger Personalausweis ist mitzuführen. Die Durchführung ist nur während der regulären Dienstzeiten (siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung) möglich.
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  • 6002687606-BwDLZ Ingolstadt Erstellung eines Angebotspreises anhand der Leistungsbeschreibung und der Kalkulat…
    6002687606-BwDLZ Ingolstadt Erstellung eines Angebotspreises anhand der Leistungsbeschreibung und der Kalkulationsgrundlage (Übersicht Januar 22 bis Dezember 23). Die Vergabevorschriften sehen eine losweise Vergabe vor. Eine Losaufteilung erfolgt im vorliegenden Fall aufgrund der geringen Einzelumsätze je Liegenschaft nicht (siehe Begründung bei Losvergabe). Der Auftrag beinhaltet die Bereitstellung von Behältern und die Leerung dieser sowie die Vernichtung von Datenträgern vor Ort aus Liegenschaften des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Ingolstadt. In den Liegenschaften in Manching und Greding ist die Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sab nach dem SÜG oder eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG zwingend erforderlich. Es darf nur sicherheits-/zuverlässigkeitsüberprüftes Personal die Liegenschaften betreten, die Staatenliste ist zu beachten und ein gültiger Personalausweis ist mitzuführen. Die Durchführung ist nur während der regulären Dienstzeiten (siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung) möglich.
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  • Das UKD benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspake…
    Das UKD benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung verschiedenster Dokumente, die Aktenvorbereitung, deren automatischer, softwaregestützter Belegerkennung, softwareba-sierte Indexierung, Volltextgenerierung, den Export an das eingesetzte Archivsystem Pegasos CDR der Firma Nexus/Marabu GmbH und die Auftragsverarbeitung, insbesondere die geregelte Akten-vernichtung umfasst, inkl. einer Langzeitarchivierung in digitaler Form. Die vorgenannten Leistun-gen sind mit Ausnahme der Aktenvernichtung und der Langzeitarchivierung auf dem Gelände des UKD zu erbringen. Grundvoraussetzung für diese Dienstleistung ist die Übernahme der bereits vorhandenen Prozesse ohne zeitlichen Verzug und die komplette Beibehaltung der vorhandenen Funktionalitäten.
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Übliche Eignungsnachweise

Zu „Aktenvernichtung" haben 1 Verfahren Eignungskriterien erfasst — aber keine einzelne Anforderungsart kommt in mindestens 15 davon vor. Ein Anteil daraus wäre nicht belastbar. Im Bereich Abwasser, Abfall und Umwelt ist die Basis breiter.

Wie viele Nachweise sind dem Wert angemessen?

bundesweit · letzte 2 Jahre

Seit 1. Juli 2026 verlangt § 122 Abs. 4 GWB ausdrücklich, dass Eignungskriterien in angemessenem Verhältnis zu Auftragsgegenstand und Auftragswert stehen. Zur Einordnung: so viele Nachweise haben vergleichbare Verfahren je Größenklasse gefordert.

  • unter 100.000 € 3
  • 100.000 € – 1 Mio. € 4
  • über 1 Mio. € 5

Median der geforderten Eignungsnachweise über 8.976 Verfahren, die ihre Anforderungen veröffentlicht haben. Verfahren ohne Angabe sind nicht als „keine Anforderung" mitgezählt. Ob Ihre Anforderungen angemessen sind, entscheiden Sie — diese Auswertung beschreibt nur, was üblich war, und ist keine Rechtsberatung. Diese Auswertung wird ohne KI erstellt: die Zahlen stammen unverändert aus veröffentlichten Bekanntmachungen.

Für den Vergabevermerk

Fertig formuliert mit den Zahlen dieser Auswertung — markieren und übernehmen. Bitte vor Verwendung fachlich prüfen.

Bevor Sie veröffentlichen

Der Schätzwert-Herleitung liefert Marktdaten und den Vermerk-Baustein nach § 3 VgV. Der Vorab-Check zeigt, wie vergleichbare Verfahren ausgegangen sind: wie viele Angebote kamen, wie oft ohne Zuschlag geendet wurde und was andere Stellen nachträglich berichtigen mussten.

Auswertung veröffentlichter Bekanntmachungen. Kennzahlen erst ab 15 Vergleichsfällen. Die Werte beschreiben, was üblich ist — sie sind keine Rechtsberatung und keine Empfehlung für Ihr konkretes Verfahren. Diese Auswertung wird ohne KI erstellt: die Zahlen stammen unverändert aus veröffentlichten Bekanntmachungen.